Membuat email merupakan hal yang sangat mudah dan cepat untuk dilakukan, tetapi untuk pemula biasanya agak susah untuk melakukannya.
Kegunaan email sekarang ini sangat banyak, selain untuk keperluan
komunikasi, juga bermanfaat sebagai alat bisnis dan promosi gratis,
misalnya digunakan untuk mengirim newsletter, berkas penting, gambar,
file ms word dan lain sebagainya.
Bahkan saat ini ada juga yang buat
akun e-mail untuk tujuan mencari uang, yakni dengan mempromosikan produk
orang lain yang mana setiap ada yang mengunjungi tautan di dalamnya dan
melakukan pembelia maka ia bisa mendapat komisi dari situ dan masih
banyak lagi jenisnya.
Pada artikel ini semua langkahnya akan dijelasakan agar mudah untuk dipahami dan dipraktekkan oleh para pembaca. Situs untuk membuat email memang ada banyak seperti Gmail, Yahoo mail, Hotmail, Outlook,dlll. Namun situs pembuat artikel yang paling populer saat ini adalah Gmail, untuk itu cara yang akan kita bahas adalah lewat Gmail.
Fungsi akun (email) Gmail:
- Bisa bergabung di jejaring sosial Google+ (Plus)
- Dapat dipakai sebagai syarat buka akun di website mana pun, termasuk buat Facebook dan Twitter.
- Untuk bisa membuat blog di blogspot(blogger)
- Buat akun Youtube
- login di GooglePlay dan download aplikasi
- Pasang iklan di Google Adwords dan ikut program periklanan Google Adsense
- Untuk menggunakan layanan Google lainnya seperti Google Drive
Langkah-langkah untuk Mendaftar/Membuat akun Gmail
2. Berikutnya kamu akan melihat halaman yang berbentuk form atau kolom-kolom untuk di isi sebagai syarat pendaftaran.
- Nama: Pada bagian ini kamu diminta mengisi nama
asli yang terdiri dari 2 kata, yaitu nama depan dan nama belakang yang
biasanya dari nama orang tua, kalau bisa usahakan sama dengan KTP agar
nanti bisa dipakai untuk keperluan penting.
- Pilih nama pengguna anda: silahkan isi dengan
menulis alamat email yang kamu inginkan (tanpa gmail.com karena sudah
otomatis tertulis). Usahakan pilih yang belum digunakan orang lain sama
sekali karena jika telah dipakai alamatnya akan ada pesan berwarna merah
bahwa kamu harus mencari alternatif lain. Jika ingin cepat tambahkan
angka di belakangnya. Tapi sebaiknya juga yang mudah diingat agar setiap
kali ingin login mudah mengetikkannya.
- Buat sandi: Ketik password yang akan digunakan
login ke akunmu nanti, pastikan dibuat rumit dengan menggabung antara
angka, huruf kecil dan besar. Setelah itu catat agar tidak lupa.
- Konfirmasi sandi anda: Ketik ulang password yang
dibuat di atas, ini gunanya hanya untuk memastikan bahwa sandi yang di
buat betul dan tidak ada kesalahan input.
- Tanggal lahir: Isi berurut mulai dari tahun, bulan
dan tanggal. Untuk tahun ketik manual, tapi bulannya tinggal pilih
dengan mengklik tanda panah kecil di sampingnya.
- Gender: Silahkan tentukan apa jenis kelaminmu, pria
atau wanita, atau jika dibuat dalam bahasa inggris tertulis Male untuk
laki-laki dan Female untuk perempuan.
- Ponsel: nomor hp kamu yang masih aktif. Ini
nantinya digunakan untuk melakukan verifikasi 2 langkah atau hanya
sekedar memastikan bahwa yang membuat email adalah manusia dan bukan
robot.
- Alamat email anda saat ini: Kalau kamu punya email
selain Gmail dari google, seperti Yahoo, Hotmail dan lainnya maka
silahkan masukkan untuk jaga-jaga kalau nantinya kamu lupa dengan
akunmu, tapi ini bisa juga tidak diisi kalau memang sama sekali belum
punya akun.
- Buktikan bahwa anda bukan robot: Kalau kamu centang
bagian bawahnya yang bertuliskan “Lewati verifikasi ini…” berarti
memilih langkah verifikasi dengan handphone yang mana nanti kodenya akan
dikirim via sms ke hpmu, sedang jika tidak dicentang maka harus mengisi
kode captah (gabungan angka dan huruf) yang ada di bawahnya sesuai yang
terlihat. Jika sulit membaca klik icon ‘refresh’ yang ada di samping
kolom ‘Ketik teks’ atau bisa juga dengan mendengar suara dengan mengklik
icon microfon. Usahakan sesuaikan persis dengan yang tertulis di
atasnya, terutama huruf besa dan kecilnya harus sama.
- Lokasi: Pilih sesuai negara, dalam hal ini Indonesia.
- Centang tulisan “Saya menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan
privasi google” Anda bisa membaca apa saja kebijakan yang dimaksud
dengan mengklik tulisan biru yang ada, tapi bisa juga tidak. Namun, agar
paham semua aturan penggunaan soal ini maka sebaiknya dilihat dulu.
Caranya klik sambil menekan tombol Ctrl di keyboard agar terlihat di
halaman lain.
- Tekan tombol biru bertuliskan “Langkah berikutnya” untuk mengakhiri proses awal pendaftaran email baru ini.
3. Selanjutnya kamu akan masuk ke halaman yang bertuliskan “Buat profil Google+ Publik” dan pada bagian ini ada beberapa pilihan:
- Tambahkan foto: Link yang ada di bawah foto ilustrasi bulat
dan nama tersebut bisa kamu klik untuk mengupload foto dari komputermu,
tapi ini bisa tidak dilakukan sekarang dan boleh dilakukan kapan saja
setelah akun emailmu jadi.
- Tidak, terima kasih: ini diklik langsung kalau belum mau buat akun google plus (jejaring sosial baru) dan agar mempercepat proses pembuatan email.
- Buat profil anda: Kalau tertarik punya akun Google+
silahkan diklik nantinya akan ada pengaturan lainnya, tapi bila tidak
mau maka cukup klik pada tulisan “tidak’ di sampingnya.
4. Nah, kemudian akan muncul halaman baru lagi setelah melakukan
langkah ke tiga di atas yang menyatakan bahwa email gmail yang kamu buat
telah jadi dan siap digunakan untuk menerima dan mengirim pesan.
Tandanya akan terlihat tulisan “Selamat datang, …..’
5. Pada tahap ini, kamu tidak langsung masuk ke halaman utama akunmu,
biasanya yang tampil adalah halaman pencarian google. nah, silahkan
kamu lihat di bagian sebelah kanan atas dan klik icon segi empat yang
terlihat seperti terbagi-bagi dalam kotak kecil lalu klik gambar email(amplop)
6. Berikut ini adalah contoh jika kita telah login dan masuk ke
halaman utama pengelolaan email kita.
Penjelasan:
- 1. Tulis: Tombol merah pada keterangan angka 1 di gambar di atas
adalah untuk mulai mengirim email. Silahkan diklik untuk masuk ke
halaman penulisan surat elektronik yang terdiri dari beberapa kolom di dalamnya.
- 2. Kotak Masuk: Bagian no. 2 ini untuk melihat pesan yang masuk
(inbox), biasanya kalau ada yang baru akan tertulis angka di sampingnya.
Ini bisa kita klik setelah membaca email untuk kembali ke tampilan
depannya.
- 3. Nama Pengirim: Jika ada yang mengirimi kamu pesan maka namanya akan tampil di keterangan no 3 tersebut.
- 4. Adalah judul dari pesannya, dan inilah yang diklik untuk membuka apa isi dari pesan tersebut.
- 5. Selengkapnya: adalah untuk melihat semua menu yang ada, termasuk
untuk mengetahui spam yang masuk, label yang telah dibuat dan lain
sebagainya.
Cara Mengirim dan Melihat Pesan Masuk
Ini adalah tutorial tambahan jika anda telah berhasil membuat email
dengan akun yang sesuai dengan yang diinginkan. Gunanya adalah agar
paham dengan baik bagaimana menggunakan akun yang telah dibuat dan bisa
dijadikan alat komunikasi atau pun bisnis dan mengelola pendaftaran dari
layanan lain yang biasanya mensyaratkan harus punya email.
a. Mengirim
- Awali dengan login dulu ke https://mail.google.com/ (ketik alamat email dan sandinya)
- Jika telah masuk maka akan terlihat tampilan seperti gambar nomor di
atas. Nah untuk mengirim email maka yang harus dilakukan adalah dengan
mengklik tombol merah “Tulis” yang ada di samping kiri.
- Selanjutnya akan ada halaman kecil melayang yang muncul, silahkan isi sesuai dengan penjelsannya dibawah:
Ket:
- Kepada: isi dengan alamat email orang yang akan kamu kirimi pesan.
Pastikan tidak ada yang salah pada penulisan titiknyanya, dan juga huruf pada
alamatnya.
- Subjek: ini adalah judul yang akan tampil di akun penerimanya agar mudah dikenali jika seandainya ada banyak email yang masuk.
- Tanda panah angka 3 ini adalah tempat menulis pesan yang akan
dikirim, usahakan sebelumnya sertakan ucapan pembuka sebagai bentuk
kesopanan dan juga kata penutup di akhirnya, walaupun sebenarnya hanya
ingin menyampaikan file yang disertakan dalam pesan tersebut.
- Kirim: kalau semua sudah siap maka silahkan diklik
- Nomor 5 ini adalah icon ‘Lampiran file’. gunanya kalau misalnya kita
mau mengirim berkas yang sudah diketik di Microsoft Word atau baik itu
berupa gambar, maka silahkan diklik dan selanjutnya kamu akan diminta
memilih filenya di dalam komputermu. Ini istilahnya “Attachment’ kalau
tampilannya dalam bahasa Inggris.
b. Membuka
- Perhatikan kembali gambar langkah nomor 6 dan lihat keterangan nomor
4 di bawahnya. Nah untuk membuka pesan yang masuk gampang saja, cukup
klik judul emailnya seperti pada keterangan no 4 dari gambar di
penjelasan no 6 di atas.
- Tunggu sejenak, biasanya tergantung koneksi internet yang digunakan,
jika bagus, maka dalam sekejap akan langsung terbuka isinya.
Tips lain soal pengelolaan email
- Jika telah membuka email dan ingin kembali ke halaman utama maka
cukup klik pada tulisan inbox atau kotak masuk yang ada di samping kiri.
- Untuk melakukan pengaturan dan memberi efek pada tulisan seperti
huruf tebal, garis miring dan bold maka bisa dilakukan dengan mengklik
ikon bertulisan huruf “A” (perhatikan gambar dari cara mengirim email di
atas, antara petunjuk nomor 4 dan 5 dari gambar tersebut ada icon A,
nah silahkan diklik maka akan membuka fitur lainnya.
- Untuk membuat catatan dalam akun, tapi tidak dikirm dan hanya
sebagai pengingat saja, maka caranya cukup lakukan langkah seperti
ketika akan mengirim email, tapi setelah menulis pesan catatan di
dalamnya tinggal tunggu sejenak dan lihat di bagian bawahnya, di samping
icon tong sampah, kalau tetulis “tersimpan” itu berarti sudah
dimasukkan dalam draft, selanjutnya tinggal tutup saja. Dan untuk
melihatnya kembali maka cukup klik menu “Draft” yang ada disamping kiri
lalu pilih dari beberapa yang telah ada.
- Pastikan selalu menutup akunmu setelah digunakan, karena kalau
langsung mematikan komputer tanpa logout maka ketika orang lain ingin
membuka akunnya juga maka ia akan langsung login ke milikmu. Caranya,
lihat icon dari fotomu di samping kanan pojok atas, klik, lalu klik lagi
tulisan “Keluar” atau “logout”
- Usahakan jangan memberitahukan pada siapa pun soal sandi atau
passwordmu dan sebaiknya jangan dicatat di buku atau selainnya agar
orang lain tidak bisa melacaknya.
Apabila ada yang belum paham tentang Cara Membuat Email dengan Mudah silahkan bertanya dikolom komentar.